個人情報保護方針

制定年月日2024年5月1日／最終改正年月日2024年5月1日

ITOUCH BY NEXTLEVEL株式会社

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を認識し、お客様の権利の保護、個人情報に関する法規制等を厳守します。また、以下の方針を実現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新技術の動向や社会的ニーズの変化、社会変動等を常に意識しながら、継続的改善に全社を挙げて取り組みます。

1)　個人情報は、人事管理上必要な範囲に限定し、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。
また、目的外利用を行わないための措置をとります。
2)　個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を厳守致します。
3)　個人情報のき損、漏えい、滅失などのリスクに対して、合理的な安全対策をし、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報保護体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに矯正措置を行います。
4)　個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対して、迅速かつ誠実な対応を致します。
5)　個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適切に見直しを行い継続的に改善していきます。

以上

お問合せ窓口

お問合せにつきましては下記窓口までお気軽にお問合せ下さい。

ITOUCH BY NEXTLEVEL株式会社　お問い合せ窓口

住所：滋賀県甲賀市甲南町希望ケ丘本町2660番地33

Email: support@itouch.jp

個人情報に関する公表文

個人情報の取扱いについて

当社が取り扱う個人情報の利用目的

(1)　ご本人からホームページや電子メール等によるものを含む、個人情報の利用目的取得に先立ち、ご本人に対して書面により明示いたします。

(2)　前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報	ご利用履歴：管理、お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に実施するため

保有個人データに関する事項の周知

事業者の名称
NEXTLEVEL株式会社
〒520-3235 滋賀県甲賀市甲南町希望ケ丘本町2660番地33
代表　アルベス　ブルノ
個人情報の保護管理者
管理者名：アルベス　ブルノ
連絡先：support@itouch.jp
全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報	ユーザー様サポートのためご利用履歴管理のため当社サービスのご案内のためお問合せ対応のため
お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報	番号利用法に定められた利用目的のため

認定個人情報保護団体現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はございません。

個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
1. 基本方針の策定
  個人情報の適正な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」を策定しています。
2. 個人情報の取扱における規定の整備
  取得や利用、削除・廃棄等の各フェーズごとに、取扱方法や担当者を設け、個人情報保護に関する規定を策定しております。
3. 組織的安全管理措置
  ①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  ②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4. 人的安全管理措置
  ①個人情報の取扱いに関して、担当者に定期的な研修を実施しております。
  ②個人情報を含む秘密保持に関する誓約書を全従業員から提出していただいております。
5. 物理的安全管理措置
  ①個人情報データを取り扱う区域において、従業員の入室や持ち込み機器の制限を行っております。
  ②個人情報データを取り扱う機器や書類の管理を徹底し、事業所内の移動を含め、個人情報データが判明しないよう措置を実施しています。
6. 技術的安全管理措置
  ①アクセスに制限をかけ、取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
  ②個人情報データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
  
  以上